Onaylanan satış teklifleri ya da doğrudan siparişe dönüşen satış siparişlerinizi hazırladığınız ayrıntılı bir sipariş formudur. Müşteri, ödeme ve stok bilgileri, satış siparişine ait bilgiler doğrultusunda girişi yapılarak sisteme kaydedilir.
Satış Siparişleri
Satış Siparişinin Hazırlanması :
Satış yönetimi menüsü altındaki Satış siparişleri formu açıkken ekle tuşuna basın. Ayrıntılar sayfası ekrana gelecektir. Açılan sayfada No ve Tarih alanı otomatik olarak gelir. Müşteri No alanındaki buttona basın. Ekrana cari kartlar liste formu gelecektir. İlgili cariyi seçin ve enter tuşuna basın ya da grid üzerinde Mouse ile çift tıklayın. Müşteri bilgileri, Cari Kartlarda tanımladığınız bilgiler doğrultusunda sipariş formuna otomatik olarak gelecektir. Siparişe ait vade belirtilecekse vade alanına girişi yapılır. Giriş sonrası vade tarihi otomatik olarak hesaplanacaktır.
Siparişte ödeme şekli nakit olacaksa Açık – Kapalı alanı Kapalı olarak ayarlanmalı ve Kasa alanına uygun kasa seçilmelidir.
Evrak No, Döviz Tipi, Döviz Kur Tarihi ve Döviz Kur alanları sırasıyla doldurulduktan sonra satış siparişine ait ‘Ayrıntılar bilgileri girilir.
Ayrıntılar gridinde, siparişte belirtilen stoğa ( ya da hizmet, yeni ürün ) ait bilgiler , Stok No alanında beliren buttona basılarak ekrana gelen Stok kartları sorgu ekranından ilgili stok seçilerek sipariş form detay satırına getirilir. Miktar, fiyat, Kdv %, Kdv Dahil / Hariç durumu, ve stoğa ait döviz bilgileri girilir. Yeni bir detay satır işlemi yapılacaksa aşağı ok tuşuna basılarak ya da enter tuşu ile grid sonuna kadar ilerlenir ve yeni satır açılarak girişleri yapılır. Sipariş girişi tamamlanmışsa kaydet tuşuna basılarak Satış Siparişi sisteme kaydedilir.
Satış Siparişlerine Onaylı Satış Tekliflerinin Seçimi :
Satış siparişlerine önceden düzenlenmiş bir satış teklifinin eklenebilmesi için Satış yönetimi Menüsü altındaki satış siparişleri formu açıkken Ekle tuşuna basın. Ekranda satış siparişi ayrıntılar sayfası gelecektir. Müşteri No alanına Teklifi onaylanan müşterinin Cari Kartlarda tanımlı Cari Kodunu girin ya da Müşteri No alanında beliren buttona basın. Cari kartlar sorgu formu ekrana gelecektir. Bu ekranda ilgili müşteriyi seçerek enter tuşuna basın ya da Mouse ile grid üzerinde ilgili cari satırına çift tıklayın. Cari bilgileri otomatik gelecektir. Detayda fareye sağ tıklayarak İşlemler’den Teklif Seç’e tıklayınız.. Siparişi veren Müşteriye ait onaylanmış ve durumu açık olan teklifler, Teklif Seçimi formunda Seçimi yapılacaklar bölümünde gelecektir.İlgili teklif no alanı dikkate alınarak müşteriye ait teklif ya da teklifler yukarı ok tuşu ile sembolize edilen button vasıtasıyla seçilenler bölümüne aktarılır. İlgili tüm teklifler seçildikten sonra tamam tuşuna basılarak teklif seçimi formundan çıkılır. Böylece müşteriye ait seçilen teklifler sipariş formuna aktarılmış olur.
İşlemlerden Teklif Seçimi
Uyarı : Satış
Siparişine seçtiğiniz Tekliflerin durumu seçim sonrasında kapalı olacaktır.
Bu yüzden siparişte yapılan bir düzenleme ya da yeni kayıt girişinde durumu
kapalı teklifleri satış siparişinde teklif seçimi formunda göremezsiniz.
Satış Siparişinde Düzeltme İşleminin Yapılması :
Satış yönetimi menüsü altındaki Satış Siparişleri formu açıkken düzenleme yapacağınız siparişi grid üzerinde Mouse ile tıklayın ya da yukarı - aşağı ok tuşuyla ilgili sipariş üzerine getirin ve düzelt buttonuna basın. İlgili siparişe ait ayrıntılar sayfası gelecektir. Yapmak istediğiniz düzeltme işlemini tamamladıktan sonra kaydet buttonuna basarak ilgili satış siparişini düzeltilmiş haliyle sisteme kaydedin.