Satış irsaliyesine ait bilgilerin düzenlendiği ayrıntılı bir irsaliye giriş formudur. Müşteri, ödeme ve stok bilgileri, irsaliyeye ait bilgiler doğrultusunda girişi yapılarak sisteme kaydedilir. Satış irsaliyelerinde stok entegrasyonu otomatik olarak yapılmaktadır.
Satış İrsaliyeleri Formu
Satış İrsaliyesinin Hazırlanması :
Satış yönetimi menüsü altındaki Satış İrsaliyeleri formu açıkken ekle tuşuna basın. Ayrıntılar sayfası ekrana gelecektir. Açılan sayfada No ve Tarih alanı otomatik olarak gelir. Müşteri No alanındaki buttona basın. Ekrana cari kartlar liste formu gelecektir. İlgili cariyi seçin ve enter tuşuna basın ya da grid üzerinde Mouse ile çift tıklayın. Müşteri bilgileri, Cari Kartlarda tanımladığınız bilgiler doğrultusunda İrsaliye formuna otomatik olarak gelecektir. İrsaliyeye ait vade belirtilecekse vade alanına gün olarak girişi yapılır. Giriş sonrası vade tarihi otomatik olarak hesaplanacaktır.
İrsaliyede ödeme şekli nakit olacaksa Açık – Kapalı alanı Kapalı olarak ayarlanmalı ve Kasa alanına uygun kasa seçilmelidir.
Evrak No, Döviz Tipi, Döviz Kur Tarihi ve Döviz Kur alanları sırasıyla doldurulduktan sonra satış irsaliyesine ait ‘Ayrıntılar’ bilgileri girilir.
Ayrıntılar gridinde, irsaliyesinde belirtilen stoğa ( ya da hizmet, yeni ürün ) ait bilgiler, Stok No alanında beliren buttona basılarak ekrana gelen Stok kartları sorgu ekranından ilgili stok seçilerek irsaliye form detay satırına getirilir. Miktar, fiyat, Kdv %, Kdv Dahil / Hariç durumu, ve stoğa ait döviz bilgileri girilir. Yeni bir detay satır işlemi yapılacaksa aşağı ok tuşuna basılarak ya da enter tuşu ile grid sonuna kadar ilerlenir ve yeni satır açılarak girişleri yapılır. İrsaliye girişi tamamlanmışsa kaydet tuşuna basılarak Satış İrsaliyesi sisteme kaydedilir.
Satış İrsaliyesinde Stok ve Cari hareketleri :
Satış İrsaliyeleri stoğa ait hareketlerin yapıldığı fiş formudur. Yapılan her irsaliye girişinde irsaliyede bulunan stoğa ait depo miktarları, sevkiyat yapılan depo ve ve stok birimi baz alınarak sistemden eksiltilecektir.
Uyarı: Satış
İrsaliyelerinde cari hareket düzenlenmez. Sadece stok hareket gerçekleşir.
Satış İrsaliyelerinde Lot Takibi :
Stoklarınızı lot numarası ile takip ediyorsanız, Satış irsaliyesi formunda Ayrıntılar deki grid satırı işaretliyken sağ tuş Lot Bilgileri sekmesine tıklayın. İrsaliyede çıkışı yapılmak istenen stoğa ait lotları, ekrana gelen Stok Lotları Seçim Formundan ilgili lot noyu Mouse ile seçerek Tamam tuşuna basın. Bu şekilde stoğa ait seçili lot’tan irsaliye miktarınca çıkış yapabilirsiniz.
Satış İrsaliyelerinde Lot Seçim Ekranı
Satış İrsaliyelerinde Satış Siparişlerinin Seçimi :
Satış İrsaliyelerine önceden düzenlenmiş bir satış siparişinin eklenebilmesi için Satış yönetimi Menüsü altındaki Satış İrsaliye Formu açıkken Ekle tuşuna basın. Ekranda satış İrsaliyesi ayrıntılar sayfası gelecektir. Müşteri No alanına Siparişi veren müşterinin Cari Kartlarda tanımlı Cari Kodunu girin ya da Müşteri No alanında beliren buttona basın. Cari kartlar sorgu formu ekrana gelecektir. Bu ekranda ilgili müşteriyi seçerek enter tuşuna basın ya da Mouse ile grid üzerinde ilgili cari satırına çift tıklayın. Cari bilgileri otomatik gelecektir. İşlemler buttonu altında Siparişler buttonuna basın. Siparişi veren Müşteriye ait bilgiler, Sipariş Seçimi formunda Seçimi yapılacaklar bölümünde gelecektir.İlgili Sipariş no ve stok no alanı dikkate alınarak müşteriye ait sipariş ya da siparişler yukarı ok tuşu ile sembolize edilen button vasıtasıyla seçilenler bölümüne aktarılır. İlgili tüm siparişler seçildikten sonra tamam tuşuna basılarak Sipariş seçimi formundan çıkılır. Böylece müşteriye ait seçilen siparişler İrsaliye formuna aktarılmış olur.
Sipariş Seçim Ekranı
Uyarı : Satış İrsaliyesinde
seçtiğiniz Siparişlerin durumu seçim sonrasında kapalı olacaktır.
Bu yüzden siparişte yapılan bir düzenleme ya da yeni kayıt girişinde durumu kapalı
siparişleri satış İrsaliyesindeki Sipariş seçimi formunda
göremezsiniz.