Satınalma irsaliyesine ait bilgilerin düzenlendiği ayrıntılı bir irsaliye giriş formudur. Satıcı, ödeme ve stok bilgileri, irsaliyeye ait bilgiler doğrultusunda girişi yapılarak sisteme kaydedilir. Satınalma irsaliyelerinde stok entegrasyonu otomatik olarak yapılmaktadır.
Satınalma İrsaliyeleri Formu
Satınalma İrsaliyesinin Hazırlanması :
Satınalma yönetimi menüsü altındaki Satınalma İrsaliyeleri formu açıkken ekle tuşuna basın. Ayrıntılar sayfası ekrana gelecektir. Açılan sayfada No ve Tarih alanı otomatik olarak gelir. Satıcı No alanındaki buttona basın. Ekrana cari kartlar liste formu gelecektir. İlgili cariyi seçin ve enter tuşuna basın ya da grid üzerinde Mouse ile çift tıklayın. Satıcı bilgileri, Cari Kartlarda tanımladığınız bilgiler doğrultusunda İrsaliye formuna otomatik olarak gelecektir. İrsaliyeye ait vade belirtilecekse vade alanına gün olarak girişi yapılır. Giriş sonrası vade tarihi otomatik olarak hesaplanacaktır.
İrsaliyede ödeme şekli nakit olacaksa Açık – Kapalı alanı Kapalı olarak ayarlanmalı ve Kasa alanına uygun kasa seçilmelidir.
Evrak No, Döviz Tipi, Döviz Kur Tarihi ve Döviz Kur alanları sırasıyla doldurulduktan sonra Satınalma irsaliyesine ait ‘Ayrıntılar’ bilgileri girilir.
Ayrıntılar gridinde, irsaliyesinde belirtilen stoğa ( ya da hizmet, yeni ürün ) ait bilgiler, Stok No alanında beliren buttona basılarak ekrana gelen Stok kartları sorgu ekranından ilgili stok seçilerek irsaliye form detay satırına getirilir. Miktar, fiyat, Kdv %, Kdv Dahil / Hariç durumu, ve stoğa ait döviz bilgileri girilir. Yeni bir detay satır işlemi yapılacaksa aşağı ok tuşuna basılarak ya da enter tuşu ile grid sonuna kadar ilerlenir ve yeni satır açılarak girişleri yapılır. İrsaliye girişi tamamlanmışsa kaydet tuşuna basılarak Satınalma İrsaliyesi sisteme kaydedilir.
Satınalma İrsaliyesinde Stok ve Cari hareketleri :
Satınalma İrsaliyeleri stoğa ait hareketlerin yapıldığı fiş formudur. Yapılan her irsaliye girişinde irsaliyede bulunan stoğa ait depo miktarları, sevkiyat yapılan depo ve stok birimi baz alınarak sistemden eksiltilecektir.
Uyarı: Satınalma
İrsaliyelerinde cari hareket gerçekleşmez.
Satınalma İrsaliyelerinde Lot Takibi :
Stoklarınızı lot numarası ile takip ediyorsanız, Satınalma irsaliyesi formunda Ayrıntılar daki ilgili stok üzerindeyken sağ tuş Lot Bilgisi ni seçiniz. Burada karşınıza gelen pencerede satınalınan malzemeye bir lot numarası vererek (karşı lot no da varsa yani tedarikçinin lot numarası da varsa Karşı Lot No alanına girilir.) Aşağıdaki ekran alıntılarında bunu görebilirsiniz.
Satınalma İrsaliyeleri Sağ tuş ile Lot Giriş Ekranına Geçiş
Satınalma İrsaliyeleri Lot Giriş Ekranı
Satınalma İrsaliyelerinde Satınalma Siparişlerinin Seçimi :
Satınalma İrsaliyelerine önceden düzenlenmiş bir Satınalma siparişinin eklenebilmesi için Satınalma yönetimi Menüsü altındaki Satınalma İrsaliye Formu açıkken Ekle tuşuna basın. Ekranda Satınalma İrsaliyesi ayrıntılar sayfası gelecektir. Satıcı No alanına Siparişi veren Satıcının Cari Kartlarda tanımlı Cari Kodunu girin ya da Satıcı No alanında beliren buttona basın. Cari kartlar sorgu formu ekrana gelecektir. Bu ekranda ilgili Satıcıyı seçerek enter tuşuna basın ya da Mouse ile grid üzerinde ilgili cari satırına çift tıklayın. Cari bilgileri otomatik gelecektir. Daha sonra pencerenin detay kısmında yani stokların listelendiği kısımda sağ tuş İşlemlerà Sipariş Seç deyin. Ekrana ilgili cari ile ilgili aktif olan siparişler detaylı olarak listelenecektir. İlgili satırlar seç checkbox’ı işaretlenerek seçilir.
Satınalma İrsaliyelerinde Sağ Tuş Sipariş Seçimi
Uyarı : Satınalma
İrsaliyesinde seçtiğiniz Siparişlerin durumu seçim sonrasında kapalı olacaktır.
Şayet bir siparişte birden çok satır malzeme mevcut ise o zaman
irsaliyeleştirmenizde seçtiğiniz stoklar siparişin detayında satır satır
pasifleşir. Tüm satırlar pasifleşmeden sipariş pasif duruma geçmez.
Bu yüzden siparişte yapılan bir düzenleme ya da yeni kayıt girişinde durumu kapalı
siparişleri Satınalma İrsaliyesindeki Sipariş seçimi formunda
göremezsiniz.