Müşteri ve Satıcıların tanımlandığı ayrıntılı bir kart formudur. Cariye ait adres bilgileri, Finans Bilgileri, Banka Hesapları ve Cari – Stok Bağlantıları tanımlanabilir.
Cari Kartların Açılması :
Finans Yönetimi menüsü altında Cari Hesaplar Sekmesinden Cari Kartlar tıklanır. Cari Kartlar formu açılacaktır.
Ekle Buttonuna tıklanarak Kayıt Girişi formu açılır. Ayrıntılar Sayfasında Cariye ait tip, durum, fatura adres bilgileri ve Muhasebe Hesap Kodu Tanımlanır. Cari Müşteri ise Tip alanı, Alıcı, Tedarikçi ise Satıcı, hem alıcı hem satıcı özelliğinde ise Alıcı + satıcı seçilir. Cari Kart Kullanımda olduğu müddetçe durum alanı Aktif olarak belirlenir. Daha sonra sırasıyla finans bilgileri, banka hesapları, cari hesap – stok bağlantısı ve varsa özel notlar alanı doldurulur.
Cariye Ait Muhasebe Kodunun Cari Kartlarda Oluşturulması :
Cari Kartlar hazırlanırken Muhasebe Hesap Kodu da Tanımlanabilir. Cari Kartlar Formu Ekleme ya da Düzenleme modundayken Muh. Kodu Alanındaki Buttona Tıklanır ya da Hesap kodu girilir. Hesap kodu daha önceden tanımlanmamışsa ‘Muhasebe Kodu Bulunamadı Tanımlansın mı?’ Uyarı kutusu ekrana gelir.Tamam Buttonu Tıklanarak Muhasebe hesap kodunun otomatik olarak açılması sağlanır.
Finans Bilgilerinin Doldurulması :
Cariye ait hareketlerde mutabakata varılmış finans bilgilerinin girildiği sayfadır. Fatura altı iskonto, satır iskonto, ödeme günü, ödeme opsiyon günü, vade farkı, kredi limiti gibi bilgiler o cariyle olan mutabakat sonucuna bağlı olarak doldurulur.
Bu sayfada bulunan Adres bölümünde Cariye ait diğer adresler de tanımlanır. Örneğin Şube Adresi, Teslimat Adresi 2. vb.
Cariye Ait Banka Hesaplarının Açılması :
Banka Hesapları sayfasından Cariye ait Banka hesapları seçilir. Banka Hesapları sayfasındayken Banka No alanına tıklandığında beliren Buttona basılınca kayıt Seçim formu ekrana gelir. Bu formda kullanıcıya ait banka hesabı seçilerek tamam buttonuna tıklanır. Banka hesabı tanımlı değilse Kayıt Seçim Formunda detay aç buttonuna tıklanarak Banka Kartları açılır. Banka kartı Tanımlanarak Kaydet Buttonuna basılır. Seç buttonu ile ilgili Banka hesabı ekrana Cari Kartlar Banka Hesabı sayfasına getirilir.
Cariye Ait Stok Cari Bağlantılarının Yapılması :
Cariye ait özel fiyat listesinin tanımlandığı sayfadır. Cariye ait fatura irsaliye vb. fiş hareketlerinde Srok Cari Bağlantısı sayfasında tanımlanmış olan stoklara ait bilgiler fiş formuna otomatik olarak gelir.