Depo Takibi yapılmak isteniyorsa sınırsız depo tanımlamaya izin veren Depo Tanımları Formu kullanılabilir.
Depo tanımlamak ile işletmenin fiziksel sınırları dahilinde her bölümde ne kadar olduğu Depo Gruplu Stok Bakiye raporu ile alınabilir. Depo tanımlamalarının kullanım şekli ; Kalite Kontrol deposuna malzemenin alınması (ya da KABUL DEPOSU diye de adlandırılabilir.) Kontrolller sonasında malzemelerin stok kartlarındaki deposuna (ör: Hammadde Deposu) alınması, Hammadde Deposundan üretime malzeme transferlerinin depo bazında gerçekleştirilmesi, final kontrol sonrası mamulün MAMUL DEPOSU’na alınması, hatalı ürünlerin RED DEPO’suna aktarılması şeklinde verilebilir.